Privacybeleid – The Curious Mind Expedition

Bij The Curious Mind Expedition vinden we het belangrijk zorgvuldig en transparant om te gaan met persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we gegevens kunnen delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

The Curious Mind Expedition is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

The Curious Mind Expedition
Gevestigd in: Tuk, Nederland
KvK-nummer: 42088156
BTW-id: NL005486688B59
E-mail: hello@thecuriousmindexpedition.com
Website: www.thecuriousmindexpedition.com/nl/

Heb je vragen over jouw privacy of over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van hoe je onze website en diensten gebruikt. Het kan gaan om:

  • naam en contactgegevens;
  • adres- en factuurgegevens;
  • bestel-, betaal- en transactiegegevens;
  • IP-adres en technische gegevens over apparaat en browser;
  • gegevens over het gebruik van onze website;
  • gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, formulieren of nieuwsbriefinschrijvingen;
  • gegevens die nodig zijn voor het registreren en beheren van een gebruikslicentie, zoals de naam van een school of organisatie, locatie, klas of onderwijsgroep en de verantwoordelijke leerkracht, begeleider of licentiehouder.

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven.

3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens verwerken om:

  • bestellingen en betalingen af te handelen;
  • digitale producten en downloads te leveren;
  • gebruikslicenties te registreren en beheren;
  • gepersonaliseerde digitale producten te genereren;
  • toegang tot downloads te beheren;
  • vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden;
  • aangevraagde gratis materialen te versturen;
  • nieuwsbrieven en andere e-mails te versturen waarvoor je je hebt aangemeld;
  • onze website veilig en goed te laten functioneren;
  • inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening te verbeteren;
  • de effectiviteit van onze content en marketing te meten, wanneer daarvoor toestemming vereist is en je deze hebt gegeven;
  • te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen;
  • verleende gebruiksrechten te administreren en, wanneer nodig, onze rechten juridisch vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie is dat:

  • uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een bestelling plaatst of een licentie aanschaft;
  • toestemming, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief of bepaalde cookies en trackingtechnologieën;
  • een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie;
  • een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, klantenservice of het beschermen van onze rechten, voor zover jouw belangen en privacyrechten niet zwaarder wegen.

Wanneer we gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

4. Bestellingen en betalingen

Voor onze webshop gebruiken we WooCommerce. Wanneer je een bestelling plaatst, verwerken we de gegevens die nodig zijn om de bestelling af te handelen, het product te leveren en een eventuele licentie te registreren.

Betalingen worden momenteel verwerkt via Mollie. De gegevens die nodig zijn om de gekozen betaalmethode uit te voeren, worden daarvoor aan Mollie verstrekt.

Mollie kan voor bepaalde verwerkingen zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van betalingen, fraudepreventie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. In dat geval geldt ook het privacybeleid van Mollie.

The Curious Mind Expedition bewaart zelf geen volledige betaalkaartgegevens.

5. Digitale producten en licenties

Wanneer je een digitaal product met een gebruikslicentie aanschaft, verwerken we de gegevens die nodig zijn om die licentie te registreren en beheren. Afhankelijk van de licentie kan het bijvoorbeeld gaan om:

  • de naam van de school of organisatie;
  • de school- of organisatielocatie;
  • de klas of onderwijsgroep;
  • de naam van de verantwoordelijke leerkracht, begeleider of licentiehouder;
  • het type en de geldigheidsduur van de licentie.

We gebruiken deze gegevens om de licentie te administreren, gepersonaliseerde downloads te genereren, toegang tot downloads te beheren en vast te leggen welke gebruiksrechten zijn verleend.

Licentiegegevens kunnen zichtbaar worden opgenomen in het digitale product. Het product kan worden verstrekt aan de koper en, indien van toepassing, aan de school of organisatie waarvoor de licentie is aangeschaft.

Licentiegegevens en gepersonaliseerde digitale producten worden standaard binnen onze eigen website- en hostingomgeving verwerkt en gegenereerd. Voor het genereren daarvan worden deze gegevens niet aan een externe PDF- of licentiedienst doorgegeven.

De voorwaarden voor het gebruik van onze digitale producten vind je in onze Licentievoorwaarden.

6. Nieuwsbrief, gratis downloads en contact

Voor onze nieuwsbrief en andere e-mailcommunicatie gebruiken we momenteel Brevo.

Wanneer je je aanmeldt voor een nieuwsbrief of een gratis download aanvraagt waarvoor inschrijving nodig is, verwerken we de gegevens die nodig zijn om het materiaal en de bijbehorende e-mails te versturen.

Je kunt je op ieder moment afmelden voor marketingmails via de uitschrijflink onderaan onze e-mails.

Neem je contact met ons op, bijvoorbeeld per e-mail of via een formulier? Dan gebruiken we de gegevens die je verstrekt om jouw vraag of verzoek te behandelen.

We vragen je om geen persoonsgegevens van leerlingen of andere kinderen met ons te delen wanneer dit niet noodzakelijk is.

7. Kinderen en privacy

Onze website en webshop zijn niet bedoeld om rechtstreeks persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar.

Onze educatieve materialen kunnen door kinderen worden gebruikt. Voor het gebruik daarvan is het niet nodig dat kinderen zelf persoonsgegevens aan The Curious Mind Expedition verstrekken.

Denk je dat we zonder geldige grondslag persoonsgegevens van een kind hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op. We onderzoeken dit en verwijderen de gegevens wanneer dat nodig is.

Afbeeldingen van kinderen

Afbeeldingen van kinderen op onze website kunnen met behulp van kunstmatige intelligentie (AI) zijn gegenereerd. We kiezen hier onder andere voor om de privacy van kinderen te beschermen en het gebruik van herkenbare foto’s van minderjarigen zoveel mogelijk te beperken.

AI-gegenereerde personen op deze afbeeldingen stellen geen echte kinderen voor.

8. Websiteanalyse, marketing en cookies

We gebruiken diensten voor websiteanalyse en marketing om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze content onder de aandacht te brengen. Hiervoor gebruiken we momenteel onder andere diensten van Google en Pinterest.

Wanneer voor cookies of andere trackingtechnologieën toestemming nodig is, worden deze pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Actuele informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die we gebruiken, de betrokken aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen vind je in ons Cookiebeleid.

Via de cookiebanner kun je jouw keuzes later wijzigen of je toestemming intrekken.

9. Met wie delen we persoonsgegevens?

We verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet. Voor onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door of gedeeld met:

  • Hostinger, voor hosting en de technische infrastructuur van onze website en webshop;
  • Mollie, voor het verwerken van betalingen;
  • Brevo, voor nieuwsbriefinschrijvingen en e-mailcommunicatie;
  • Google, voor websiteanalyse;
  • Pinterest, voor marketing en het meten van interacties, afhankelijk van jouw cookievoorkeuren;
  • administratieve dienstverleners, voor zover zij persoonsgegevens nodig hebben voor onze administratie;
  • overheidsinstanties of andere partijen wanneer we wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

We delen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken we waar nodig afspraken over de bescherming daarvan. Sommige partijen zijn voor bepaalde verwerkingen zelf verantwoordelijk en verwerken persoonsgegevens dan mede volgens hun eigen privacybeleid.

10. Verwerking buiten de EER

Sommige dienstverleners of hun subverwerkers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, maken we alleen gebruik van doorgiftemechanismen die volgens de AVG zijn toegestaan. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn of het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s).

11. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor de belangrijkste gegevens gelden de volgende termijnen:

  • Bestel-, factuur- en administratieve gegevens: in beginsel 7 jaar. Voor gegevens waarvoor wettelijk een langere bewaartermijn geldt, zoals bepaalde gegevens die onder de Europese One Stop Shop-regeling (OSS) vallen, geldt die langere termijn.
  • Nieuwsbriefgegevens: zolang je bent ingeschreven. Na uitschrijving verwijderen we gegevens die niet meer nodig zijn. We kunnen beperkte gegevens bewaren om ervoor te zorgen dat je uitschrijving wordt gerespecteerd.
  • Contact en correspondentie: maximaal 2 jaar nadat het contact is afgerond, tenzij we de gegevens langer nodig hebben vanwege bijvoorbeeld een lopende bestelling, klacht of geschil.
  • Licentiegegevens: zolang de licentie actief is en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is om verleende gebruiksrechten te kunnen aantonen, ondersteuning te bieden of een juridisch geschil af te handelen. Gegevens die daarvoor niet meer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.
  • Cookie-, analyse- en marketinggegevens: volgens de bewaartermijnen in ons actuele cookiebeleid.

Soms moeten we gegevens langer bewaren vanwege een wettelijke verplichting of een lopend juridisch geschil.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten. Afhankelijk van de situatie kun je ons vragen om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;
  • onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren;
  • jouw persoonsgegevens te verwijderen;
  • de verwerking van jouw gegevens te beperken;
  • bezwaar te maken tegen een verwerking;
  • jouw gegevens aan jou of, waar van toepassing, aan een andere partij over te dragen;
  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via hello@thecuriousmindexpedition.com.

We reageren binnen de wettelijke termijn. Als dat nodig is, kunnen we aanvullende informatie vragen om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op jouw persoonsgegevens.

The Curious Mind Expedition neemt geen besluiten met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.

13. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking of wijziging.

14. Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via hello@thecuriousmindexpedition.com. We proberen je vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.

15. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026